AVG
Op 25 mei 2018 is de nieuwe privacywet ingevoerd: de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze nieuwe wet bepaalt dat in alle Europese landen bedrijven, stichtingen, verenigingen en instanties zorgvuldiger moeten omgaan met de privégegevens van hun medewerkers, klanten of leden. Alle organisaties, dus ook sportverenigingen moeten zorgen dat ze persoonlijke gegevens veilig bewaren en er veilig mee omgaan.
De AVG heeft ook voor het beleid van onze vereniging gevolgen. Achter de schermen is hard gewerkt aan het treffen van technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen.
Zo is er een privacyverklaring opgesteld (en op 4 december 2018 officieel goedgekeurd door Stichting AVG voor Verenigingen), waarin staat beschreven hoe Groen Geel omgaat met de persoonsgegevens van de leden. Deze is hier in te zien.
Verder is er een verwerkersovereenkomst gemaakt voor alle externe partijen. In feite zijn dat de afspraken tussen onze vereniging en andere partijen die via Groen Geel de persoonsgegevens van leden verwerken. Sportlink is hiervan het duidelijkste voorbeeld.
Vrijwilligers die met persoonsgegevens werken moeten een geheimhoudingsverklaring ondertekenen, deze krijgen zij binnenkort uitgereikt.
Alle nieuwe leden komen afgeschermd in de sportlink-app te staan. Dit kan je alleen zelf, of je ouders indien <16 jaar, aanpassen. Ook je NAW gegevens kan je tegenwoordig zelf aanpassen in de app, indien nodig natuurlijk.
Foto’s en video’s mogen niet zonder toestemming op de website, social media en/of in de nieuwsbrief geplaatst worden. Wat zou het jammer zijn als we hier mee moesten stoppen.
Voor het versturen van de nieuwsbrief moet toestemming gegeven worden door de leden.
Elk lid moet toestemming geven voor het gebruiken, verwerken en bewaren van zijn/haar persoonsgegevens zoals beschreven in de privacyverklaring.
Voor alle vragen met betrekking tot bovenstaande kan gemaild worden naar: privacy@kvgroen-geel.nl
Werkgroep AVG/Privacy
privacy@kvgroen-geel.nl
Jacob, Kim, Erlinde, Edwin, Luuk, Marijke, Peter en Judith
Bekijk hieronder de privacyverklaring van kv Groen Geel:
Hoofdsponsoren
